Vì chúng ta dành nhiều thời gian trong văn phòng, nên người ta phát hiện ra rằng một không gian làm việc đầy cảm hứng có thể thúc đẩy chúng ta làm việc tốt hơn và tăng năng suất. Để làm được điều này, chúng ta phải xem xét 3 khía cạnh cơ bản:
Bạn muốn truyền tải hình ảnh / giá trị nào?
Làm thế nào bạn có thể kết hợp các nhu cầu của cộng tác viên của bạn vào thiết kế?
Thiết kế sẽ giúp cải thiện kết quả của công ty như thế nào?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích tầm quan trọng của thiết kế văn phòng công ty và những điểm chính để phát triển nó thành công. Hãy lưu ý!
Thiết kế nội thất văn phòng không thể bỏ qua một yếu tố vô cùng quan trọng: mục đích của không gian làm việc là gì?
Lý tưởng nhất là chúng tôi muốn tạo ra những văn phòng nơi nhân viên của chúng tôi cảm thấy thoải mái và có thể làm việc tốt hơn. Vì vậy, trước khi lên kế hoạch, mua sắm đồ đạc hay thuê địa điểm, bạn nên cân nhắc:
Những loại hoạt động nào sẽ diễn ra trong không gian đó?
Có bao nhiêu người sẽ chiếm chỗ và họ sẽ giữ những vị trí nào?
Những loại thiết bị làm việc được yêu cầu?
Khách hàng sẽ đến thăm văn phòng chứ?
Họ có cần lưu trữ tài liệu hoặc vật liệu không?
Ngoài ra, thiết kế văn phòng cũng phải mang tính di động, bền vững, công nghệ và chức năng tích hợp để làm cho tốc độ làm việc hiệu quả hơn.
Việc thiết kế lại văn phòng của bạn dựa trên nhu cầu hiện tại và dự báo của công ty giúp giữ chân và thu hút nhân tài vì những người mới gia nhập lực lượng lao động của bạn, yêu cầu không gian làm việc hiện đại và dễ chịu.
Các chuyên gia quyết định đầu tư vào thiết kế của công ty bằng cách tạo ra môi trường hấp dẫn, hợp tác và truyền cảm hứng sẽ có cơ hội lớn hơn để cải thiện lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của họ . Bạn sẽ bị bỏ lại phía sau hay bạn muốn chấp nhận rủi ro
Hình ảnh doanh nghiệp ảnh hưởng như thế nào đến bản sắc doanh nghiệp?
Trước khi nghĩ đến thiết kế, nội thất hay trang trí văn phòng của bạn, bạn cần phải xác định bản sắc của doanh nghiệp , nghĩa là doanh nghiệp đó xác định chính nó như thế nào, nó muốn được công nhận như thế nào, màu sắc nào xác định nó?
Hình ảnh công ty là đại diện bằng hình ảnh của các giá trị, sứ mệnh và văn hóa của công ty. Ví dụ, logo, quảng cáo, truyền thông, phong cách và trang trí
Giả sử rằng không gian là sự phản ánh của tổ chức của bạn và mọi chi tiết của thiết kế văn phòng công ty , truyền đạt hình ảnh thương hiệu của bạn và giúp khách hàng và đối tác của bạn nhận ra nó.
Trong trường hợp thực tế, nếu một công ty tự định nghĩa mình là hiện đại, thì hình ảnh của công ty đó phải hỗ trợ khái niệm đó: xu hướng thiết kế nội thất hiện đại và trang thiết bị làm việc tân tiến.
Về bản chất, thiết kế văn phòng công ty của bạn phải dựa trên tính cách của công ty, mục tiêu của bạn và nhu cầu của các cộng tác viên của bạn. Để đạt được điều này, chúng tôi cung cấp cho bạn ba ý tưởng:
Điều cơ bản là chọn đồ nội thất phù hợp để sử dụng trong văn phòng của bạn. Hãy lưu ý rằng thiết kế, vật liệu và hoàn thiện cũng truyền tải bản sắc của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, có rất nhiều loại nội thất văn phòng, vì vậy chúng tôi khuyên bạn trước khi chọn thiết kế hấp dẫn nhất, hãy xem xét sức mạnh, khả năng thích ứng và chức năng mà chúng có thể cung cấp.
Ví dụ, nếu công ty đại diện cho một sản phẩm tiên tiến và sáng tạo, lý tưởng sẽ là trang trí không gian với đồ nội thất tối giản. Mặt khác, nếu bạn nghĩ rằng đội ngũ nhân viên của bạn sẽ phát triển và bạn có ít không gian, hệ thống mô-đun là một lựa chọn hoàn hảo.
Điều quan trọng không kém là màu sắc văn phòng của bạn vì nó có thể khuyến khích sự sáng tạo và năng suất của người dùng . Tuy nhiên, bạn cũng có thể kết hợp một số bảng màu tùy theo hình ảnh công ty của bạn.
Bạn không cần phải chỉ sơn tường. Bạn có thể sử dụng các yếu tố nội thất khác như ghế sofa, thảm hoặc giá sách màu sắc để làm nổi bật trang trí, theo chức năng của từng bộ phận.
Các màu trung tính như xám, đen, trắng hoặc nâu phản ánh hình ảnh thể chế. Tuy nhiên, nếu logo của công ty bạn có các yếu tố màu cam, tông màu của các bức tường có thể là xám hoặc trắng, điều này cho thấy phong cách tối giản.
Trong quá trình thiết kế văn phòng công ty , bạn cũng cần biết cách bố trí các chi tiết và vật dụng trang trí: đèn, rèm, cây, thảm, bàn,… Ngay cả văn phòng phẩm cũng phải có logo hoặc tông màu đại diện của doanh nghiệp.
Trang trí phải phù hợp với màu sắc của công ty, hình ảnh thương hiệu và những gì chúng ta muốn truyền đạt.
Tốt nhất, nếu công ty có sổ tay nhận diện công ty, thì việc xác định các tiêu chí để lựa chọn từng yếu tố của không gian sẽ dễ dàng hơn và xác minh rằng chúng đại diện đầy đủ cho hình ảnh thương hiệu, cả bên trong và bên ngoài.
Đặc điểm của các văn phòng công ty là có sự phân bố giúp tối ưu hóa không gian . Điều này giúp phân chia các trạm làm việc một cách có trật tự để người dùng làm việc hiệu quả.
Nhưng không phải không gian nào cũng có chức năng và mục tiêu giống nhau. Vì lý do đó, ở đây chúng tôi liệt kê một số đặc điểm của các không gian công ty khác nhau:
Văn phòng tư nhân
Văn phòng tư nhân là một không gian truyền thống, có mục tiêu là mang lại sự riêng tư cao hơn và thể hiện địa vị . Thông thường, nó có đồ nội thất tinh xảo nhất, nhiều đồ trang trí nhẹ nhàng và trang nhã.
Tuy nhiên, các giám đốc điều hành hàng đầu đôi khi dành ít thời gian nhất trong văn phòng, do đó, những không gian này bị lãng phí trong khi giảm sự tương tác với các nhân viên khác.
Do đó, thiết kế của văn phòng tư nhân đang thay đổi để mang lại sự linh hoạt hơn và cải thiện sự hợp tác, mà không bỏ qua sự riêng tư về âm thanh và hình ảnh. Thông qua công nghệ và phân phối giúp tận dụng tối đa không gian.
Phòng họp
Các xu hướng mới trong thiết kế nội thất nhằm mục đích cải thiện sự hợp tác và phòng họp đóng một vai trò quan trọng trong vấn đề này.
Để tận dụng tối đa không gian này, chìa khóa nằm ở cấu hình. Có nghĩa là, theo mục tiêu của cuộc họp, bàn ghế có thể xác định thứ bậc, lãnh đạo, cũng như đánh dấu thời gian và động lực trong ngày.
Một cấu hình cổ điển có một bàn dài hình chữ nhật để thiết lập các cuộc đàm phán hoặc giải quyết các chủ đề bí mật; trong khi cấu hình khối là lý tưởng cho phiên động não, nơi người dùng phải tương tác về các chủ đề cộng tác.
Khu vực phổ biến
Nhiều công ty tiếp tục lựa chọn buồng làm việc, mặc dù thiết kế này, nhằm tìm kiếm sự riêng tư của người lao động, cũng làm giảm năng suất và sự sáng tạo.
Cách lý tưởng để tối ưu hóa văn phòng của bạn là có không gian chung, nơi nhân viên có thể tương tác và trao đổi ý tưởng. Để thực hiện việc này, bạn có thể làm theo các bước sau:
Xác định các khu vực mà nhân viên có thể giao tiếp xã hội hoặc bị phân tâm. Có lẽ thực hiện một quán cà phê, coworking hoặc sân thượng là lựa chọn lý tưởng.
Xác định loại tiếng ồn nào có thể khiến người lao động mất tập trung, cả bên trong và bên ngoài. Lắp đặt màn hình để giảm ô nhiễm tiếng ồn.
Hãy chọn những món đồ nội thất khác nhau, ghế sofa, xích đu, ghế tựa, ghế dài để người dùng cảm thấy thoải mái hơn.
Khu vực nghỉ ngơi
Không giống như các công ty cách đây 50 năm, văn phòng công ty bao gồm khu vực nghỉ ngơi cho người lao động, cho phép họ giải tỏa đầu óc và trở lại làm việc có động lực hơn.
Điều cốt yếu là tìm ra sự cân bằng để giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi cho nhân viên, mà không ảnh hưởng đến năng suất kinh doanh.
Ăn uống
Một cái gì đó cơ bản là bao gồm các phòng ăn hoặc khu vực nghỉ giải lao nơi nhân viên không chỉ có thể đáp ứng nhu cầu thức ăn và đồ uống của họ mà còn giao tiếp với các đồng nghiệp còn lại của họ.
Thiết kế có thể bao gồm bàn có kích thước và chiều cao khác nhau, ghế làm việc và ghế sofa; Ngoài ra, không thể thiếu một chiếc máy pha cà phê tốt.
Ấn tượng đầu tiên luôn là thứ quan trọng. Bây giờ, hãy hình dung mặt tiền như bộ mặt của văn phòng bạn, nó có thực sự phản ánh phong cách và cá tính của công ty bạn không?
Điều quan trọng là mọi yếu tố trong văn phòng của bạn (màu sắc, đồ nội thất, vật liệu, trang trí và phân phối) phải nhất quán với hình ảnh thương hiệu và bản sắc của doanh nghiệp bạn.
Đó là một công ty truyền thống hay hiện đại? Bạn đang tìm kiếm một kiến trúc thể chế hoặc một kiến trúc trẻ trung hơn? Bạn muốn thể hiện khía cạnh nghiêm túc hay vui vẻ? Hãy bắt đầu!
Xem thêm bài viết " Nhận diện thương hiệu qua nội thất văn phòng cao cấp"
BTV Thuy Huong
Bài viết khác
