Startup và nội thất văn phòng

Tại sao start up phải quan tâm đến thiết kế nội thất văn phòng? Gần đây phong trào startup nở rộ tại Việt Nam và thu hút rất nhiều giới trẻ tham gia. Như các bạn đã biết, Startup là những người có ý tưởng sản xuất kinh doanh mới được đánh giá cao về tính hiệu quả nếu được triển khai, nhưng đa số startup đều thiếu vốn đầu tư và kinh nghiệm khi họ quyết định khởi nghiệp. Vậy, các yếu tố để một startup có thể khởi nghiệp thành công là gì?

• Ý tưởng độc đáo và khả thi
• Phương án kinh doanh rõ ràng, hiệu quả
  • Mục tiêu
  • Vốn đầu tư
  • Nhân sự
  • Văn phòng
  • Kế hoạch triển khai
  • …

Từ phân tích ở trên, có thể thấy rằng, văn phòng là một trong các yếu tố mà mọi startup phải quan tâm ngay từ khi họ xây dựng phương án kinh doanh để triển khai ý tưởng khởi nghiệp. Vậy thực chất, văn phòng đóng vai trò gì trong quy trình startup?

• Đầu tiên, văn phòng chính là bộ cánh khoác trên mình mỗi doanh nghiệp, từ đó thể hiện cho mọi người thấy phong cách, văn hóa của doanh nghiệp. Ấn tượng đầu tiên về mọi thứ xung quanh ta thường được tạo ra từ cái nhìn đầu tiên, và thường những cái đẹp, có phong cách độc đáo thường dễ gây thiện cảm. Do đó, việc thiết kế một không gian làm việc trẻ trung, năng động, phản ánh được nét độc đáo của văn hóa doanh nghiệp chính là cách startup xây dựng và khẳng định phong cách của mình với cả thế giới.
• Tiếp theo, một văn phòng được thiết kế đẹp ko phải chỉ để ngắm, mà nó còn là một trong các yếu tố giúp thu hút số lượng lớn nhân sự có chất lượng đầu quân về làm việc tại công ty của start-up, và là môi trường để các tài năng này thỏa sức sang tạo và từ đó, mang lại lợi ích cho công ty.

Một thiết kế nội thất văn phòng độc đáo luôn tạo ấn tượng tốt về công ty trong mắt khách hàng và đối tác

Tuy nhiên, startup nên đầu tư cho văn phòng như thế nào? Nếu là một start-up, chắc bạn đã từng nghe vụ startup GitHub thua lỗ 27 triệu USD trong năm tài chính 2016 vì đã đầu tư quá nhiều tiền cho việc trang trí văn phòng và các khoản chi không hợp lý khác. Từ bài học đó, mọi người mới đặt ra câu hỏi “Các Startup có nên đầu tư trang trí văn phòng hay không” và nếu quyết định đầu tư vào việc thiết kế nội thất văn phòng thì bao nhiêu là hợp lý? Những tiêu chí để lựa chọn một thiết kế văn phòng hợp lý đối với mỗi startup là gì?

Thứ nhất, một thiết kế văn phòng hợp lý không hẳn đi kèm với chi phí cao. Bạn cũng biết hiện có rất nhiều văn phòng làm việc được xây dựng sẵn để các startup có thể cùng thuê, cung chia sẻ không gian làm việc. Những văn phòng kiểu này thường được thiết kế hết sức hiện đại và tiện lợi, các phân khu chức năng  được bố trí linh hoạt để mọi người có thể sử dụng để thực hiện mọi hoạt động của một văn phòng chuyên nghiệp: hội họp, tiếp khách, làm việc chuyên biệt, … Do không gian làm việc được chia sẻ với nhiều startup khác nhau, nên chi phí thuê văn phòng cũng khá hợp lý. Điểm yếu của mô hình văn phòng kiểu này là bạn không được quyền quyết định việc trang trí văn phòng theo phong cách mà bạn mong muốn, bạn chỉ được sử dụng những gì có sẵn của văn phòng mà bạn thuê. Và do bạn phải chia sẻ không gian làm việc với nhiều người, nên để làm việc hiệu quả, bạn và nhân viên của mình phải là những người có khả năng tập trung vào công việc, không bị ảnh hưởng bởi tác động của môi trường xung quanh. Đây cũng không phải là lựa chọn lý tưởng cho những công ty có các bí mật thương mại cần giữ kín.

Thứ hai là, nếu mô hình văn phòng chia sẻ không phải là lựa chọn của bạn thì bạn buộc phải thuê văn phòng. Tại các thành phố lớn, văn phòng luôn được cho thuê với đơn giá tính theo m2. Do đó, nếu bạn bố trí không gian văn phòng hợp lý và tiết kiệm được diện tích, bạn đã tiết giảm được chi phí thuê văn phòng. Bạn nên tìm một công ty chuyên thiết kế nội thất văn phòng, nơi có các chuyên gia giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng các không gian và tư vấn cho bạn một thiết kế nội thất phù hợp nhất với phong cách mà bạn muốn thể hiện. Sau khi đã có thiết kế văn phòng hợp lý, hãy chú ý đến việc lựa chọn đồ nội thất. Hiện nay, đồ nội thất văn phòng cực kỳ đa dạng về cả kiểu dáng, chất liệu và giá cả. Nếu bạn muốn có một văn phòng hiện đại mà chi phí mua sắm nội thất không cao, đừng quên tham khảo mục bàn ghế văn phòng giá rẻ, đặc biệt là dòng ghế lưới văn phòng, vừa tiện dụng, vừa tốt cho sức khỏe. Sau đây là một vài xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại để bạn tham khảo:

• Sử dụng màu sắc để tạo ra một không gian làm việc trẻ trung, năng động, giúp mang lại nhiều năng lượng sáng tạo trong công việc. Với việc bị hạn chế về diện tích nhưng vẫn cần có đủ các khu chuyên biệt phù hợp với nhu cầu sử dụng một văn phòng làm việc như khu vực tiếp khách, phòng họp, phòng làm việc, việc thiết kế văn phòng có thể là bài toán khó, bởi nếu không khéo léo rất dễ khiến cho không gian trở nên tù túng, chật hẹp. Có rất nhiều cách để giải quyết vấn đề này, trong đó sử dụng màu sắc để phân biệt các phân khu chức năng thay vì vách ngăn là một trong những cách làm vừa đơn giản vừa góp phần tạo nên sự năng động, trẻ trung cho không gian làm việc. Hạn chế việc dùng có vách ngăn giữa các phòng làm không gian mở và thoáng hơn. Thay vì một màu trắng (đen) đơn điệu, bạn có thể làm văn phòng trở lên tươi vui, sống động hơn bằng cách sử dụng đồ nội thất như ghế văn phòng, bàn làm việc có màu sắc nổi bật hoặc làm xanh mảng tường bằng những giỏ cây cảnh tươi xanh.

Màu sắc tươi trẻ, sống động trong từng góc không gian tại văn phòng làm việc của Google

• Thiết kế văn phòng gần gũi với thiên nhiên: Một không gian tươi mát, thoáng đãng và thoải mái hòa nhập với thiên nhiên mang lại cho con người ta cảm giác thư thái và là biện pháp tốt nhất để giải tỏa căng thẳng, tăng khả năng sang tạo trong công việc. Hãy sử dụng các vật liệu tự nhiên, thân thiện môi trường như gỗ mộc, cây xanh khi trang trí văn phòng. Việc lắp đặt các loại bảng gỗ, sử dụng sàn bằng bê tông, phối kết hợp với các hình mẫu thực vật in trên các họa tiết vải hoặc các tác phẩm nghệ thuật với phong cách và màu sắc phù hợp khi trang trí văn phòng cũng được khuyến khích sử dụng khi trang trí văn phòng.

.

• Khu vực nghỉ ngơi, thư giãn cần được đầu tư: Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, nhân viên văn phòng thường xuyên bị stress do áp lực công việc. Các nghiên cứu gần đây cũng cho thấy, nơi ra đời của những ý tưởng sáng tạo phần lớn lại không phải tại bàn làm việc mà thường ở khu vực thư giãn, café, toilet… của công ty. Do đó việc tạo ra một không gian thư giãn trong văn phòng công ty với các thiết kế ghế thư giãn xịn là thực sự cần thiết để giúp nhân viên có nơi giải tỏa stress, tái tạo sức lao động và tăng khả năng sáng tạo. Khu vực này cũng là nơi mà mọi người trong công ty có thể vừa giải trí, vừa có cơ hội gặp gỡ, trao đổi thông tin, tăng thêm tình đoàn kết, gắn bó giữa các bộ phận khác nhau của công ty.

Những khu vực được bố trí ghế thư giãn độc đáo là không gian thoải mái khuyến khích tinh thần hợp tác, giao lưu
 

Kết hợp hai hòa giữa thiết kế không gian và lựa chọn nội thất văn phòng: Hiện nay đồ nội thất văn phòng đang được cung cấp với nhiều mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc, chất lượng. Tùy theo phong cách thiết kế không gian, bạn cần lựa đồ nội thất văn phòng phù hợp. Ví dụ: Nếu phong cách ưu chuộng của bạn là trẻ trung năng động, hãy chọn mẫu ghế lưới văn phòng với nhiều màu sắc bắt mắt. Nếu bạn thích sự sang trọng, lịch lãm, những chiếc ghế da với màu trầm là lựa chọn thích hợp. Còn khu vực thư giãn, hãy thỏa sức sáng tạo khi lựa chọn các mẫu bàn ghế thư giãn độc đáo cho khu vực này, bạn có thể kết hợp nhiều màu sắc, nhiều mẫu mã khác nhau tại khu vực này.  

Xem thêm: " Cách xử lý khi ghế lãnh đạo hỏng đột ngột "